Datenschutzrichtlinie – GemeindeService

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für GemeindeService von höchster Bedeutung. Wir legen großen Wert auf Transparenz, Sicherheit und die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen. Diese Datenschutzrichtlinie informiert darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie nutzen und welche Rechte Ihnen in Bezug auf Ihre Daten zustehen.


1. Allgemeine Grundsätze

GemeindeService verpflichtet sich, die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen und diese nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben zu verarbeiten. Unsere Datenschutzpraktiken entsprechen den geltenden Bestimmungen zum Schutz der Privatsphäre.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke und speichern diese nur so lange, wie es zur Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist.


2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Dienstleistungen können personenbezogene Daten auf verschiedene Weise erfasst werden. Dazu gehören Informationen, die Sie uns aktiv zur Verfügung stellen, sowie Daten, die automatisch durch die Nutzung unserer Website oder unserer Dienstleistungen generiert werden.

Zu den personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten können, gehören unter anderem:

Die Erhebung dieser Daten dient ausschließlich dazu, unsere Dienstleistungen bereitzustellen, zu verbessern und die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.


3. Nutzung und Weitergabe von Daten

GemeindeService verwendet personenbezogene Daten ausschließlich für die Erfüllung der angebotenen kommunalen Dienstleistungen, die Kommunikation mit Nutzern sowie zur Optimierung unserer Serviceleistungen.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn:

Alle Dienstleister und Partner, mit denen wir zusammenarbeiten, sind verpflichtet, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten und personenbezogene Daten vertraulich zu behandeln.


4. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an aktuelle technologische Entwicklungen angepasst.


5. Speicherdauer und Löschung von Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Ablauf der Speicherfrist oder auf berechtigten Wunsch der betroffenen Person werden die Daten sicher und unwiderruflich gelöscht.


6. Rechte der betroffenen Personen

Jede betroffene Person hat das Recht auf:

Anfragen zu diesen Rechten können an GemeindeService gerichtet werden. Wir bearbeiten alle Anfragen im Rahmen der gesetzlichen Fristen und Anforderungen.


7. Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um neuen rechtlichen Anforderungen oder veränderten Geschäftsprozessen Rechnung zu tragen. Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht, und die jeweils aktuelle Version ist dort jederzeit einsehbar.